1. Uczestnik, który chce się ubiegać o szczególne warunki w czasie egzaminu, zakłada konto w systemie, wybiera poziom egzaminu oraz uiszcza opłatę w wymaganym terminie. Następnie kompletuje wymagane dokumenty:
a) Formularz ubiegania się o szczególne warunki (pobierz formularz w języku angielskim PDF) (pobierz formularz w języku angielskim DOCX)
b) Zaświadczenie lekarskie poświadczające stan zdrowia
c) Zaświadczenie rejestracyjne (potwierdzenie do pobrania w zakładce Egzaminy)
Formularz należy wypełnić dokładnie, nie zapominając o żadnej stronie. Wypełniony formularz wraz z dokumentami wymienionymi powyżej należy przesłać skanem na adres e-mail biura JLPT w Polsce: jlpt@pjwstk.edu.pl. Dopuszczalne jest zgłoszenie wypełnione przez reprezentanta w imieniu uczestnika.
2. Ostateczny termin nadsyłania dokumentów to 5 września 2023 r.
Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Proces decyzyjny w sprawie wdrożenia szczególnych warunków zdawania egzaminu:
A) Główny organizator, tj. Fundacja Japońska, w porozumieniu z Komisją ds. Przydzielania Szczególnych Warunków na podstawie formularza przesłanego przez uczestnika ustala, jakie środki zostaną podjęte w jego sprawie.
B) Fundacja Japońska może skontaktować się z biurem JLPT w Polsce, a ten z uczestnikiem egzaminu bądź jego reprezentantem, jeżeli informacje nadesłane przez uczestnika są niewystarczające. Wówczas będzie wystosowana prośba o doprecyzowanie bądź dostarczenie brakujących informacji / dokumentów.
C) Uczestnik bądź jego reprezentant zostanie poinformowany o wyniku jego zgłoszenia na początku listopada 2023 r.
4. Wyniki egzaminu JLPT
Raport o wynikach egzaminu JLPT nie będzie zawierał informacji o szczególnych warunkach zdawania egzaminu, chyba że uczestnik wniesie prośbę o umieszczenie takowych. Jedynie część "rozumienie ze słuchu" będzie zawierać taką adnotację.